INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA TWOICH DANYCH OSOBOWYCH
Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?
Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Twoje dane osobowe, jest LEADERIS Institute Joanna Burnos z siedzibą w Warszawie (ul. Grzybowska 87, 00-844 Warszawa) (dalej „My”albo „LEADERIS”).
Jak się z nami skontaktować, żeby uzyskać więcej informacji o przetwarzaniu Twoich danych osobowych?
W przypadku pytań związanych z przetwarzaniem i ochroną Twoich danych osobowych możesz się z nami skontaktować mailowo: daneosobowe@leaderis.com.
Skąd mamy Twoje dane?
Otrzymaliśmy je od Ciebie poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego na jedno z organizowanych przez nas szkoleń, albo uzyskaliśmy jest od Twojego pracodawcy, który zapisał Cię na jedno z organizowanych przez nas szkoleń, albo wypełniłeś formularz rejestracyjny do naszego newslettera.
Jaki jest cel i podstawa prawna przetwarzania Twoich danych osobowych przez LEADERIS?
Przetwarzamy Twoje dane osobowe, ponieważ jest to niezbędne do wykonania umowy, którą z nami zawarłeś (kiedy samodzielnie zapisałeś się do newslettera lub na szkolenie lub inne wydarzenie organizowane przez LEADERIS) w celu:
o przesyłania materiałów dydaktycznych na organizowane przez nas szkolenia;
o organizacji szkolenia, w tym przekazaniu naszym konsultantom listy uprawnionych
osób do wzięcia udziału w szkoleniu;
o wystawienia certyfikatu LEADERIS Institute w związku z Twoim udziałem w
szkoleniu;
o kontaktowania się z Tobą, w tym w celach związanych z wykonaniem umowy oraz
świadczeniem usług (poinformowanie Cię o dokładnym terminie i miejscu szkolenia lub wydarzenia oraz w innych kwestiach związanych z prowadzoną przez nas działalnością).
Przetwarzamy Twoje dane osobowe do celów wynikających z naszego prawnie uzasadnionego interesu, tj.:
o wykonywania umów z naszymi kontrahentami, gdzie jesteś osobą zgłoszoną jako uczestnik organizowanego przez nas szkolenia;
o obsługi zgłoszeń, które do nas kierujesz (np. przez formularz kontaktowy), a które nie są związane bezpośrednio z wykonaniem umowy,
o kontaktowania się z Tobą, w tym w celach związanych ze świadczeniem usług (przesłaniu dokumentów księgowych, faktur itp.);
o zbierania od uczestników, analizowania oraz publikowania na naszej stronie internetowej wybranych opinii na temat organizowanych przez nas szkoleń i wydarzeń;
o prowadzenia działań marketingowych polegających na przesyłaniu Ci, na Twój adres e-mail, informacji o naszych bieżących działaniach, tj. organizowanych szkoleniach, które mogą Cię zainteresować, o naszych publikacjach specjalistycznych, o organizowanych przez nas wydarzeniach czy działaniach w mediach społecznościowych;
o Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych w celach marketingowych, w dowolnym momencie za pośrednictwem maila: daneosobowe@leaderis.com. Możesz również skorzystać z opcji wypisania z subskrypcji.
Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w celach marketingowych dopóki nie wniesiesz w tym zakresie sprzeciwu.
Pamiętaj, że wniesienie sprzeciwu ma skutki jedynie na przyszłość – nie będziemy już dalej przetwarzać Twoich danych w celach marketingowych, ale przetwarzanie które miało miejsce do chwili cofnięcia zgody będzie usprawiedliwione.
Dodatkowo, przepisy prawa wymagają od nas przetwarzania Twoich danych dla celów podatkowych i rachunkowych.
Czy musisz podać nam swoje dane osobowe?
Podanie przez Ciebie danych jest dobrowolne, ale jednocześnie konieczne do zawarcia i wykonania na Twoją rzecz umowy szkoleniowej. Bez tych danych nie będziemy mogli zawrzeć z Tobą umowy oraz świadczyć na Twoją rzecz usług szkoleniowych oraz wystawić certyfikatu LEADERIS Institute.
Jakie masz uprawnienia wobec LEADERIS w zakresie przetwarzania Twoich danych osobowych?
Zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych przysługuje Ci prawo dostępu, sprostowania oraz usunięcia danych, ograniczenia ich przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, a także prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych.
Z uprawnień tych możesz skorzystać przy użyciu kanałów komunikacji podanych powyżej (poprzez e-mail/listownie/osobiście w siedzibie LEADERIS):
• w odniesieniu do żądania dostępu do danych (przy prawnie uzasadnionym interesie, wykonaniu umowy oraz zgodzie):
możesz je zrealizować w każdym czasie. Prawo to dotyczy jedynie Twoich danych osobowych. Jeżeli dane te będą nierozerwalnie związane z innymi danymi osobowymi, to LEADERIS może przedstawić Ci jedynie wyciąg z takich dokumentów i informacji, albo w uzasadnionych przypadkach odmówić dostępu w tym zakresie (art. 15 RODO). Odmowa dostępu może wynikać na przykład ze zobowiązań umownych do zachowania poufności, albo przepisów prawa w zakresie ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa;
• w odniesieniu do żądania sprostowania danych (przy prawnie uzasadnionym interesie, wykonaniu umowy oraz zgodzie):
gdy zauważysz, że Twoje dane są nieprawidłowe lub niekompletne (art. 16 RODO);
• w odniesieniu do żądania usunięcia danych lub wniesienia sprzeciwu (art. 17 i 21 RODO):
w wykonaniu umowy: prawo sprzeciwu nie przysługuje. Prawo do usunięcia danych nie ma zastosowania, ponieważ przetwarzanie Twoich danych osobowych jest niezbędne do wykonania umowy;
przy prawnie uzasadnionym interesie: musisz wykazać swoją szczególną sytuację uzasadniającą nadrzędny charakter wobec prawnie uzasadnionego interesu LEADERIS. Jeżeli szczególna sytuacja uchyli prawnie uzasadniony interes, będzie to oznaczało m. in. niemożliwość uczestnictwa w projekcie realizowanym przez nas dla naszego kontrahenta (Twojego pracodawcy). Może to mieć wpływ na niemożliwość wykonania przez Ciebie obowiązków pracowniczych;
przy prawnie uzasadnionym interesie (w zakresie marketingu bezpośredniego): polega na wniesieniu sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w celach marketingowych, tj. przesyłania informacji o naszych bieżących działaniach – organizowanych szkoleniach, które mogą Cię zainteresować, o naszych publikacjach specjalistycznych, o organizowanych przez nas wydarzeniach i działaniach w mediach społecznościowych.
W odniesieniu do żądania ograniczenia przetwarzania danych (przy prawnie uzasadnionym interesie, wykonaniu umowy oraz zgodzie):
gdy zauważysz, że Twoje dane są nieprawidłowe, albo gdy wniesiesz sprzeciw (o ile to uzasadnione) wobec ich przetwarzania – możesz żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych na okres pozwalający nam sprawdzić prawidłowość tych danych lub zasadności Twojego sprzeciwu (art. 18 RODO).
• w odniesieniu do prawa przenoszenia danych (art. 20 RODO):
przy prawnie uzasadnionym interesie: uprawnienie to nie ma zastosowania (art. 20 ust. 1 lit a RODO);
w wykonaniu umowy i na podstawie zgody: polega na uzyskaniu w ustrukturyzowanym, powszechnie używanymi formacie nadającym się do odczytu maszynowego Twoich danych osobowych, które nam dostarczyłeś. Jeżeli to technicznie możliwe, będziemy mogli przesłać Twoje dane w tej formie innemu, wskazanemu przez Ciebie administratorowi.
• w odniesieniu do prawa niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji (przy prawnie uzasadnionym interesie, wykonaniu umowy oraz zgodzie):
uprawnienie to nie ma zastosowania, ponieważ dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz w wyniku takich operacji nie zapadają żadne decyzje w stosunku do Twojej osoby (art. 22 RODO).
Gdzie możesz złożyć skargę w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych?
Masz prawo wnieść skargę w związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: Biuro Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?
Przechowujemy Twoje dane osobowe dla celów wykonania umowy przez okres terminów przedawnienia roszczeń związanych z zawartą umową lub świadczoną usługą.
Twoje dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego celu w wykonaniu umowy z naszym kontrahentem przechowywane są przez okres terminów przedawnienia roszczeń związanych z zawartą z naszym kontrahentem umową.
Przechowujemy Twoje dane osobowe dla celów marketingowych do momentu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu wobec takiego przetwarzania.
Komu udostępniamy Twoje dane osobowe?
Twoje dane osobowe udostępniamy naszym trenerom, w ramach realizowanych na nasze zlecenie projektów szkoleniowych.
Twoje dane udostępniamy dostawcy usługi email marketing, za pośrednictwem którego rozsyłamy do Ciebie informacje o naszej bieżącej działalności. W ramach tej usługi masz możliwość rezygnacji z subskrypcji naszego newslettera.
Wszelkie podmioty, które przetwarzają na nasze zlecenie Twoje dane osobowe zobowiązane są zapewnić odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia ochrony Twoich danych osobowych. Podmioty przetwarzające Twoje dane osobowe na nasze zlecenie mogą je przetwarzać jedynie na nasze udokumentowane polecenie oraz w celu przez nas wskazanym.
Czy przetwarzamy Twoje dane osobowe automatycznie (w tym poprzez profilowanie) w sposób wpływający na Twoje prawa?
Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania).